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description: Usar metodologías ágiles dentro de tu equipo puede ayudar a mejorar la gestión de proyectos de forma remota. Conoce más aquí.
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# Metodologías ágiles: cómo ser más productivo en home office

![Comunal](https://blog.comunal.co/hubfs/Descomunal%20-%20Autores/Comunal%20Autor.png)

Comunal

 noviembre 1, 2020

 |

 7 min

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Uno de los pilares de las [formas ágiles de trabajo](https://blog.comunal.co/resiliencia-agil-que-lecciones-nos-deja-la-nueva-normalidad) es la colaboración. Numerosos estudios demuestran que los **equipos que adoptan metodologías ágiles reportan una mayor** [productividad](https://blog.comunal.co/oficinas-satelite-5-formas-de-mejorar-la-productividad-de-tu-equipo)**, efectividad y una mejor toma de decisiones.** Sin embargo, en este contexto, ¿pueden los miembros de un equipo seguir siendo ágiles durante el trabajo remoto?

La respuesta es afirmativa. **Una** [cultura](https://blog.comunal.co/cultura-agile-como-puede-ser-beneficiosa-en-este-contexto)[agile](https://blog.comunal.co/cultura-agile-como-puede-ser-beneficiosa-en-este-contexto) **facilita mucho el** [home office](https://marketing.comunal.co/guia-para-trabajar-desde-casa-y-aumentar-la-productividad). Si se cuenta con la tecnología necesaria y las [herramientas online para trabajo colaborativo](https://blog.comunal.co/home-office-10-apps-para-optimizar-tu-productividad), **un equipo trabajando desde casa puede seguir ofreciendo valor aunque no comparta un mismo edificio**. Pero, ¿sabes cuál metodología es la ideal para tu equipo?

![dos personas trabajando en una sala comedor](https://blog.comunal.co/hs-fs/hubfs/dos%20personas%20trabajando%20en%20una%20oficina%20satelite%20y%20usando%20mascarilla.jpg?quality=low&width=2453&name=dos%20personas%20trabajando%20en%20una%20oficina%20satelite%20y%20usando%20mascarilla.jpg)

 

## **Los mejores tipos de metodologías ágiles**

Existen muchos **tipos de metodologías ágiles. Scrum, Lean y Kanban** están entre las más populares y probablemente has escuchado ya de ellas. Aquí te explicamos brevemente algunas que están en tendencia que quizás no conocías:

### **1. Scrumban**

**Esta metodología es una combinación de Scrum y Kanban y tiene lo mejor de cada una.** El flujo de trabajo sigue siendo el mismo de Kanban, aunque con la inclusión de algunos elementos de Scrum como las reuniones diarias de 15 minutos, la división en *sprints* y los análisis retrospectivos para incorporar mejoras al proceso.

Al aplicar esta metodología, las empresas suelen gestionar las tareas previstas con el método Scrum y visualizar constantemente el progreso del trabajo con el sistema Kanban. También utilizan este último para planificar los errores.

Scrumban tiene muchas ventajas para las organizaciones. **Ayuda al equipo a mejorar la eficiencia y la satisfacción general del cliente.** Asimismo, **aumenta la productividad de proyectos complejos o multiproyectos y fomenta la mejora continua**, la minimización de desperdicios y la reducción de los tiempos de entrega.

#### ¿Cuándo deberías considerar Scrumban?

- Para gestionar proyectos problemáticos (con historias de usuario inesperadas o con muchos errores).
- Para desarrollar nuevos productos o realizar una mejora continua de la gestión.
- Si Scrum enfrenta problemas de flujo de trabajo, recursos y procesos.

 

### **2. Scrum of Scrums**

Es posible que en diferentes áreas de un negocio se aplique la metodología Scrum. Cuando ese es el caso, ¿cómo se puede gestionar todas transversalmente? Para solucionarlo está **Scrum of Scrums, una metodología que se creó para manejar múltiples Scrums a la vez.**

Un equipo típico de Scrum tiene de cinco a once personas. En lugar de escalar constituyendo un equipo grande, **la metodología Scrum of Scrums divide grandes grupos de trabajo en sub-equipos que trabajan en paralelo y de forma sincronizada**, facilitando el flujo de información y comunicación.

La creación de sub-equipos involucra al Scrum Master, al Propietario del producto y al equipo de desarrolladores. Asimismo, la reunión de Scrum de Scrums es coordinada por el Chief Scrum Master y un representante de cada equipo participante.

#### ¿Cuándo utilizar Scrum of Scrums?

- En empresas que tienen múltiples equipos Scrum. **Su objetivo es proporcionar una plataforma para la colaboración y planificación entre equipos**, abordando los puntos de integración o conflicto.

![dos personas trabajando en casa](https://blog.comunal.co/hs-fs/hubfs/dos%20personas%20trabajando%20en%20una%20oficina%20satelite.jpg?quality=low&width=2168&name=dos%20personas%20trabajando%20en%20una%20oficina%20satelite.jpg)

 

### **3. Scaled Agile Framework (SAFe)**

El marco de trabajo *agile* a escala (SAFe, por sus siglas en inglés) fue originalmente **diseñado para desarrollar proyectos complejos en las organizaciones**. Permite adoptar varias configuraciones dependiendo del tamaño de la empresa y de la complejidad de los proyectos.

De acuerdo con [Management Solutions](https://www.managementsolutions.com/sites/default/files/publicaciones/esp/organizaciones-agile.pdf), **SAFe permite mejorar la cooperación entre los equipos, conseguir un alineamiento entre equipos multidisciplinarios** y con autoridad delegada, **disminuir el número de fallos en los productos y aumentar la velocidad de desarrollo** y pase a producción.

SAFe funciona mejor en empresas que:

- Buscan aplicar la filosofía *agile* en toda la organización.
- Tienen los recursos y herramientas necesarios para crear nuevos roles.
- Están interesados en combinar enfoques ágiles y DevOps (desarrollo de software y TI).

 

### **4. Método de Desarrollo de Sistemas Dinámicos (DSDM)**

**DSDM es una metodología ágil que se centra en el ciclo de vida completo de un proyecto y proporciona una guía de mejores prácticas** para la entrega a tiempo y dentro del presupuesto. Está basado en nueve principios obligatorios que incluyen la participación activa de los usuarios y un enfoque cooperativo.

**Es un método escalable que puede aplicarse para proyectos de todos los tamaños y para cualquier sector empresarial.** Está diseñado para adaptarse fácilmente y usarse junto con métodos tradicionales como PRINCE2 o para complementar otros enfoques ágiles como Scrum.

De acuerdo con Management Solutions, existen tres grupos de roles en la metodología DSDM: los roles tecnológicos (desarrollador y testador), los roles de usuario (usuario embajador y usuario asesor) y los roles gerenciales (líder de equipo, gerente de proyecto y coordinador técnico). También incluye roles como “el usuario visionario” y el “espónsor ejecutivo”, que aseguran la viabilidad del proyecto.

DSDM es especialmente útil para organizaciones que:

- Buscan aplicar la metodología ágil para la gestión de proyectos de TI.
- Están enfocadas en el desarrollo de software y SAP.
- Buscan un conjunto holístico de reglas o principios que puedan seguir.

![dos personas trabajando desde casa](https://blog.comunal.co/hs-fs/hubfs/dos%20personas%20trabajando%20desde%20casa.jpg?quality=low&width=2203&name=dos%20personas%20trabajando%20desde%20casa.jpg)

 

## **Bonus: técnicas ágiles**

Los siguientes casos no son exactamente metodologías ágiles, pero son **técnicas útiles para los equipos de trabajo remoto que desean basar su metodología de trabajo en la agilidad**. Además de ayudarlos en el trabajo diario y el desarrollo de proyectos, son útiles en caso tu equipo necesite realizar una [presentación virtual](https://blog.comunal.co/tips-para-realizar-una-impactante-presentacion-virtual-a-tus-clientes) a clientes.

### **5. Design Thinking**

Es probable que hayas escuchado de este método, ya que es uno de los más populares. **Se trata de un proceso creativo y dinámico para generar nuevas ideas o soluciones innovadoras en poco tiempo.**

Además, el *design thinking* ha logrado ser más que una metodología de trabajo. Muchas de las empresas que usan esta técnica creativa la han adoptado como parte importante de su cultura.

### **6. Brainstorming**

Como su nombre lo dice, el *brainstorming* es una “tormenta de ideas”. Lo que busca esta técnica es **generar ideas en conjunto alrededor de un tema o un problema planteado**. Prueba ser muy eficaz debido a la interacción de mentes diferentes, lo cual permite el surgimiento de ideas o soluciones que, de otra manera o en solitario, no habrían podido generarse.

![mujer haciendo brainstorming con post its](https://blog.comunal.co/hs-fs/hubfs/mujer%20haciendo%20brainstorming%20en%20post%20its.jpg?quality=low&width=7360&name=mujer%20haciendo%20brainstorming%20en%20post%20its.jpg)

 

## **¿Cuál es su impacto en la productividad laboral?**

Muchas organizaciones han continuado aplicando las metodologías ágiles durante el *home office*, lo cual les ha generado numerosas ventajas, de acuerdo a un [estudio de Bain & Company](https://www.bain.com/insights/agile-works-at-home/):

- Lograron tener equipos de trabajo 4 veces más productivos.
- Mejoraron la satisfacción del equipo, alcanzando el puntaje 100 en NPS.
- Redujeron el tiempo de entrega al consumidor a la mitad.
- Lograron ajustar sus prioridades 12 veces más rápido.

Para lograr esos resultados positivos, los equipos de trabajo deben adoptar los siguientes **principios ágiles para ser más eficaces de forma remota y mejorar la** [productividad](https://marketing.comunal.co/guia-para-trabajar-desde-casa-y-aumentar-la-productividad)**:**

- **Trabajar en equipos autónomos pequeños e interfuncionales.** Los equipos ágiles usualmente son pequeños, con pocos miembros y multidisciplinarios. De este modo, desarrollan resiliencia y facilitan el cambio de dirección cuando es necesario.
- **Establecer hitos claros.** Cuando los equipos trabajan de manera remota es posible que los objetivos e hitos no se hayan definido correctamente, generando descontentos. Para evitar esto, los equipos ágiles deben definir claramente la organización, priorización y entregables de un proyecto.
- **Entregas puntuales.** Deben tener una clara conciencia de los horarios y fechas en que se entregarán las distintas tareas y reportes. De este modo, los equipos pueden trabajar con mayor eficiencia, respetando los plazos establecidos al inicio del proyecto.
- **Flexibilidad.** Las metodologías ágiles han sido creadas para adaptarse a cualquier cambio que surja a lo largo de un proyecto. Además, deben promover la diversidad en los equipos.
- **Liderazgo ágil.** Un buen líder debe enfocarse en resultados y objetivos concretos, lo que permitirá a los equipos tener una visión común hacia la cual trabajar.
- **Ritmo regular de reuniones.** Las reuniones deben ser frecuentes para mantener al equipo actualizado y garantizar que todos estén alineados bajo un mismo objetivo.

![dos personas en una videoconferencia grupal](https://blog.comunal.co/hs-fs/hubfs/colaboradores%20realizando%20una%20presentacion%20virtual%20en%20una%20oficinas%20satelite.jpg?quality=low&width=2213&name=colaboradores%20realizando%20una%20presentacion%20virtual%20en%20una%20oficinas%20satelite.jpg)

Las metodologías ágiles llevan el trabajo en equipo a otro nivel, permitiendo que las personas y los equipos puedan trabajar en los proyectos más complejos y desafiantes incluso cuando se encuentran en diferentes lugares.

No obstante, puede que no todos los miembros de tu equipo cuenten con las herramientas y los ambientes adecuados para trabajar de forma productiva y sin interrupciones. Problemas como muchas distracciones o una mala señal de Internet pueden perjudicar gravemente el trabajo desde casa, así como la coordinación o comunicación con el equipo.

Si tu equipo necesita un espacio flexible que se acomode a sus necesidades de gestión de proyectos, pueden contar con ambientes como las [Oficinas Satélite](https://blog.comunal.co/oficinas-satelite-en-comunal-conoce-sus-beneficios) **de Comunal. Son** **espacios de trabajo flexibles que pueden ser tomados por horas, días o meses.**

Nuestras Oficinas Satélite **están** [ubicadas en los principales distritos de Lima](https://blog.comunal.co/oficinas-satelites-todos-los-locales-que-podras-usar), de modo que tú y tus colaboradores **pueden optar por el local más cercano a sus hogares** y evitar los riesgos del transporte público.

Asimismo, están equipadas con todas las comodidades para que puedas concentrarte y trabajar de manera organizada y efectiva. Además, **están acondicionadas con la mejor tecnología y estándares de limpieza para** [cuidar la salud y seguridad de tu equipo](https://blog.comunal.co/office-management-el-equipo-encargado-de-la-gestion-de-personas)**.**

Te invitamos a conocer más sobre nuestras [Oficinas Satélite aquí](https://marketing.comunal.co/oficinas-satelites-peru).

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