Home office y coworking: la dupla de la nueva normalidad

En la actualidad parece haber un constante debate entre quienes consideran el home office y el coworking -u otro tipo de soluciones flexibles en espacios de trabajo- como dos soluciones opuestas a las nuevas necesidades laborales de las empresas, producto de la crisis del COVID-19. Sin embargo, la realidad es que ambas pueden complementarse perfectamente para crear un modelo híbrido que brinde lo mejor de ambos mundos.

El mix casa + oficina

Si bien, hasta ahora, la mayoría de empresas ha podido continuar con sus operaciones con el trabajo remoto, esta alternativa parece inviable si se aplicara de forma permanente. Por eso, muchas de las más grandes compañías tecnológicas del mundo —como Microsoft, Facebook, Wish, Twitter y Pinterest, por nombrar algunas— han decidido optar por una modalidad híbrida.

Esta consiste, básicamente, en una nueva forma de trabajo que permite a los colaboradores combinar días de trabajo en la oficina con días en home . Así, el mix casa y oficina aprovecha eficientemente los puntos a favor de ambos modos de trabajo, para lograr una sinergia que sea de beneficio para colaboradores, empresas, equipos e incluso familias.

El 2020 significó adaptarse al trabajo remoto, tanto para empresas como colaboradores. Y, mientras algunos prefieren quedarse en casa, otros no pueden esperar por regresar a la oficina. Es por eso que, para el futuro de las empresas, el consenso se halla en una modalidad como la híbrida que brinda numerosos beneficios como los siguientes:

1. Gestión del tiempo y flexibilidad

En la época preCOVID, era natural salir de la oficina y pasar unas horas en el tráfico o transporte público para ir a casa, la universidad o concertar alguna cita. La pregunta es, entonces, ¿será esto viable una vez sea seguro regresar a las oficinas? 

Difícilmente las personas estarían dispuestas a volver a acostumbrarse a rutinas como esta. Sin embargo, tampoco quieren ni creen que sea sostenible trabajar permanentemente desde casa. Es entonces cuando el trabajo híbrido puede darles todo lo que necesitan.

Por un lado, al tener una oficina en casa no necesitarán emplear tiempo en transporte y podrán resolver cualquier asunto relacionado con el trabajo o el estudio sin mayores desplazamientos. Así pueden ser más eficientes y destinar aquellas horas antes usadas en transporte a otro tipo de actividades, logrando un impacto en la calidad de vida.

Por el lado presencial, el modelo híbrido también implica un cambio en lo que conocemos como oficina tradicional. La flexibilidad es lo que lo caracteriza, ofreciendo a quienes la han adoptado la posibilidad de alternar entre distintos locales ubicados estratégicamente en una misma ciudad. 

Y es aquí cuando los coworking toman protagonismo, pues ofrecen a sus usuarios una serie de soluciones flexibles, como la posibilidad de optar entre sus diferentes locaciones, sin necesidad de mayor inversión en mobiliario e implementación. Así, los colaboradores podrán disponer de ambientes abiertos e incluso oficinas privadas, mientras trabajan cerca a casa, a sus clientes, o equipos.

2. Trabajo colaborativo

Es posible trabajar desde casa y estar conectados, pero nada puede reemplazar la experiencia de la interacción humana. Herramientas como Zoom, Teams y muchas más han facilitado el trabajo en equipo; sin embargo, nadie puede negar las oportunidades para la colaboración, creatividad e innovación a las que da pie el trabajo presencial.

En una reunión presencial de equipo las ideas fluyen de manera más ágil, es posible hacer brainstorming, la comunicación es más clara, hay más concentración y menos interrupciones. Sin dejar de mencionar el beneficio que tiene para el ambiente laboral y el fortalecimiento de la cultura organizacional.

Esto no significa que las personas trabajen todo el tiempo juntas. Lo funcional de la modalidad híbrida es que, con este modo de trabajo, los equipos tendrán siempre la puerta abierta para trabajar presencialmente cuando lo estimen necesario y las oficinas les darán la flexibilidad necesaria para hacerlo de acuerdo a sus requerimientos.

3. Espacios funcionales para concentrarse

Para muchos es familiar la sensación de agotamiento extremo o burnout al trabajar continua y sostenidamente desde casa, sin límites entre lo personal y laboral o entre el trabajo y descanso. Atendiendo diferentes tipos de responsabilidades a lo largo del día, las personas sienten que no hay un espacio para sí mismos.

Esto no sucede en los espacios de trabajo flexibles, como el coworking, por ejemplo. En estos espacios, destinados exclusivamente al trabajo, los colaboradores pueden aumentar su productividad y eficiencia dedicándose de lleno a ello, en ambientes seguros, cómodos, funcionales y con una conexión a Internet que no falle en momentos cruciales.

4. Seguridad

Algo que no debe dejar de mencionarse es la preocupación de tanto empresas como colaboradores por la seguridad y salud, pues esta ocupa el primer lugar en las prioridades laborales, desde el inicio de la pandemia del coronavirus.

Aquí, nuevamente, la facilidad que brindan los coworking y empresas dedicadas a las soluciones de espacios flexibles es que, como parte de su línea de trabajo, se encargan de absolutamente todos los detalles logísticos y de implementación de medidas, protocolos y saneamiento.

La posibilidad que ofrecen los coworking para implementar modelos de trabajo híbridos no debe de ninguna manera desestimarse, ya que brindan diferentes soluciones flexibles de trabajo: desde espacios abiertos hasta oficinas totalmente privadas. Esta es, posiblemente, la mejor alternativa que tienen las empresas para brindar flexibilidad, ser rentables y más eficientes en sus procesos.

Si crees que esta modalidad de trabajo es lo que tu empresa necesita, te invitamos a conocer más de las soluciones flexibles que tenemos para ofrecerte en Comunal.